Archivo Historico
Diocesano
Los archivos diocesanos, regulados por el Código de Derecho Canónico (cánones 486-491), son los depósitos oficiales donde cada diócesis conserva los documentos y escrituras de sus asuntos espirituales y temporales. Su objetivo es proteger la historia y el estado jurídico de la Iglesia y sus fieles.
La Diócesis de Santa Rosa de Osos, cuenta con un fondo documental basado en libros históricos de sacramentos, gestionados de manera centralizada, donde se custodian registros de parroquias pertenecientes a esta jurisdicción eclesiástica y algunos de municipios de la Arquidiócesis de Santa Fe de Antioquia, comprendiendo periodos que van desde el año 1673 hasta el año 1914, aproximadamente. Se finalidad es el cuidado y conservación de estos libros que tienen un valor incalculable para la memoria de nuestras comunidades parroquiales.
PARTIDAS SACRAMENTALES
Acta que da fe de un Sacramento
(Bautismo, Confirmación, Matrimonio o Exequias)
Cuando está interesado en la expedición de una partida, debe saber:
Primero debe verificar que la partida que busca, se encuentra en el Archivo Diocesano, para ello debe ubicar en el siguiente índice la parroquia del municipio de interés, el rango de años.
Parroquias cuyos libros
sacramentales son custodiados por la Diócesis
La Inmaculada Concepción
Amalfí
Nuestra Señora del Rosario
Belmira
San Antonio de Padua
Briceño
Santa María Magdalena
Cáceres
Nuestra Señora del Rosario
Campamento
La Inmaculada Concepción
Carolina del Príncipe
Nuestra Señora del Rosario
Donmatías
Nuestra Señora de los Dolores
Entrerríos
Nuestra Señora del Carmer
Gómez Plata
Santa Bárbara
Ituango
Nuestra Señora de los Remedios
Remedios
San Andrés Apóstol
San Andrés de Cuerquia
Parroquia 29
San Pablo
Señor de los Milagros
San Pedro de los Milagros
Santa Rita de Casia
Santa Rita
Catedral Santa Rosa de Lima
Santa Rosa de Osos
San José
Valdivia
Nuestra Señora de las Mercedes
Yarumal
Libros Custodiados
Parroquia
Córdoba
Parroquia
Liborina
Parroquia
Sabanalarga
Parroquia
San Jerónimo
Parroquia
San Nicolás
Parroquia
Sopetrán
¿Qué hacer si encuentro el municipio, pero no está dentro del rango de años?
Debe tener presente que el inicio de cada rango de años, corresponde a la fundación de la parroquia, o en su defecto al año en que la parroquia pasó a ser parte de la Diócesis de Santa Rosa de Osos, por lo cual la fecha inicial de cada sacramento corresponde al Libro I, antes de dicha fecha no se tienen registros sacramentales en el Archivo diocesano.
Para el caso de la fecha de finalización, quiere decir que, hasta ese año, se custodian los libros en el archivo, por tanto, para fechas superiores al cierre del rango, debe comunicarse directamente con el despacho parroquial, consultando el directorio de parroquias.
¿Qué hacer si no encuentro la parroquia o el municipio?
Sí la parroquia del municipio que requiere no está en este índice, quiere decir que esos libros se encuentran en el respectivo despacho parroquial, por tanto debe consultar la información de contacto dentro del directorio de parroquias https://dsro.org/directorio-de-parroquias/ y comunicarse con el respectivo despacho.
Como solicitar una partida en tres pasos:
Para solicitar una partida histórica, de la cual, ya determinó que se encuentra en el archivo diocesano, debe tener presente lo siguiente:
Para que la búsqueda en los libros antiguos sea efectiva, debes conocer y proporcionar los siguientes datos
- Nombre completo del titular de la partida.
- Fecha o año aproximado del sacramento.
- Nombre de los padres del titular
- Municipio donde ocurrió el sacramento
- Es opcional, en caso de conocer la ubicación suministrar (libro, folio y Nº)
Debido a la antigüedad de los libros y a la protección de datos personales y patrimoniales, la entrega de partidas históricas suele estar restringida. Debes acreditar documentalmente tu parentesco directo, presentando sus propias partidas sacramentales o registros civiles.
En caso de no tener parentesco con el titular, pero sí un interés legítimo documental y demostrable sobre la partida, debe comunicarse al correo electrónico ofarchivo@dsro.org y recibirá por este medio las instrucciones según sea el caso.
En una carta de solicitud, dirigida al Padre Germán Humberto Marín Rivera, Director del Archivo de la Diócesis de Santa Rosa de Osos. Brindar toda la información personal del solicitante (nombre completo, Nº de cédula, teléfono, dirección, correo electrónico), definir el parentesco que tiene con el titular de la partida. Relacionar toda la información necesaria reunida sobre el titular. La carta debe estar firmada a puño y letra por el solicitante, la cual debe ser escaneada y enviada al correo electrónico del Archivo Diocesano, adjuntando la copia de cédula de ciudadanía y el documento que respalde el parentesco.
La solicitud debe ser enviada al correo electrónico ofarchivo@dsro.org
Por este mismo medio, recibirá la información correspondiente a los resultados de búsqueda y las instrucciones según sea el caso
No se realizará gestión a solicitudes de partidas que no se encuentren dentro de las parroquias y cronología del índice publicado.
